核心職責
1. 供應鏈基礎對接
• 對接東南亞廠商,日常溝通生產進度、發貨計劃,每周1次同步最新動態;
• 根據銷售訂單和庫存數據,提醒上級制定補貨計劃(當庫存低于30天銷量時),協助整理補貨申請單(含產品規格、數量)。
2. 進口合規協助
• 收集并整理進口所需文件(如廠商提供的原產地證、衛生證書),按海關要求分類歸檔,確保文件齊全(每批次進口前完成核對);
• 協助審核中文標簽信息(如成分、保質期、進口商信息),確保符合標準,標簽樣張存檔備查;
• 定期檢查在庫產品合規性(如保質期剩余時長、標簽完整性),發現問題及時上報。
3. 倉儲物流執行
• 跟進國內倉庫出入庫記錄,每日核對訂單發貨信息;
• 協助完成庫存盤點,整理盤點差異表;
• 對接物流商,處理發貨問題,確保線上線下訂單規定時間內發出。
4. 記錄物流費用明細,每月匯總后提交財務。
核心目標
• 供應鏈對接響應時效:廠商消息8小時內回復,補貨提醒準確率100%;
• 進口文件齊全率100%,無因文件缺失導致的清關延誤;
• 訂單發貨及時率≥100%,庫存盤點差異率≤0%。
任職要求
1. 有1年以上進出口貿易或倉儲物流相關經驗,了解進口食品基本流程;
2. 細心嚴謹,能熟練使用Excel做數據記錄(如出入庫臺賬、費用統計);
3. 具備基礎英語閱讀能力,能看懂簡單的英文單據(如原產地證);
4. 溝通能力較好,能清晰對接廠商、倉庫和物流商。